La Provincia presentó un manual que establece criterios comunes para designaciones, contratos, licencias, adicionales, pases, adscripciones y otros procedimientos de personal. La próxima etapa contempla avanzar con los legajos digitales y ampliar el uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica.

Las áreas de Recursos Humanos de la Administración Pública Provincial comenzarán a trabajar con un manual único de procedimientos, elaborado para establecer criterios comunes en la gestión de trámites vinculados con los trabajadores estatales.
El documento reúne normativas, formularios y circuitos administrativos y surgió luego de detectar diferencias de criterios y consultas recurrentes entre las distintas áreas de Personal de los organismos provinciales.
La herramienta fue desarrollada por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Gobernación, a partir de mesas de trabajo realizadas durante el año.

Desde designaciones hasta licencias y adicionales

El manual está dividido en cinco capítulos y establece procedimientos para diferentes situaciones administrativas.
Entre ellas se encuentran designaciones, renovaciones de contratos de locación, renuncias, transferencias, compensaciones por desarraigo, modificaciones de estructuras orgánicas, desvinculaciones, reducción horaria y pago de servicios extraordinarios.
También contempla cuestiones relacionadas con legajos, antigüedad, adicionales, certificaciones de servicios, reconocimiento de títulos, controles de asistencia, licencias, franquicias y asignaciones familiares.
Uno de los puntos abordados fue la necesidad de diferenciar trámites como pases, adscripciones y cambios de destino, que podían ser utilizados con criterios diferentes entre las distintas dependencias.
“El manual surgió de las mesas de trabajo que empezamos a tener con las áreas de personal, viendo las dificultades y las dudas que iban teniendo”, explicó la subsecretaria de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, Johanna Giselle Carrazán.

También establece procedimientos ante denuncias laborales

El quinto capítulo incorpora el trabajo realizado con la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Trato (CIOT) y contempla el protocolo de actuación frente a denuncias presentadas por trabajadores.
En la elaboración participaron además representantes de la Caja de Previsión Social, Reconocimientos Médicos y áreas vinculadas con liquidaciones, entre otros sectores.
A partir de ese trabajo también se retomó el circuito para la certificación oficial de servicios, cuya gestión volvió a quedar incorporada entre las funciones de Recursos Humanos mediante la coordinación con la Caja de Previsión Social.

El próximo paso: legajos digitales

La presentación del manual se vincula además con el proceso de digitalización de los trámites administrativos.
Actualmente conviven procedimientos realizados en papel con otros que deberán incorporarse progresivamente al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
“Apuntamos a que el expediente sea electrónico y seguir avanzando en un Estado que aproveche la tecnología y la digitalización”, señaló Carrazán.
La siguiente etapa prevista será avanzar sobre la digitalización de los legajos de Recursos Humanos, tomando como referencia a organismos provinciales que ya comenzaron a implementar ese sistema.
El manual tendrá también una versión digital y podrá ser actualizado a medida que se modifiquen normativas, se incorporen nuevos procedimientos o cambien los sistemas utilizados por la Administración Pública Provincial.