El documento reúne normativas, formularios y circuitos de trabajo para las áreas de Personal de los organismos provinciales. Incluye cinco capítulos y tendrá una versión digital que podrá actualizarse ante cambios normativos o nuevos procedimientos.

El Gobierno de Santa Cruz presentó el Manual de Procedimientos para las Áreas de Personal de la Administración Pública Provincial, una guía destinada a establecer criterios comunes para la gestión de los trabajadores estatales.

El material fue elaborado por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Gobernación, junto con representantes de Personal de diferentes organismos.

La presentación contó con la participación de la ministra Secretaría General de la Gobernación, Soledad Boggio; la secretaria de Estado de Gestión Pública, María Belén Barcia; y la subsecretaria de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, Johanna Giselle Carrazán.

Una guía dividida en cinco capítulos

El manual surgió de distintas mesas de trabajo en las que se detectaron consultas frecuentes y diferencias en la aplicación de los procedimientos administrativos.

“La base siempre es la misma: dejar por escrito una guía que ayude a todas las áreas”, explicó Carrazán.

El primer capítulo comprende trámites como designaciones, renovaciones de contratos, renuncias, transferencias, compensaciones por desarraigo, modificaciones de estructuras, desvinculaciones, reducción horaria y servicios extraordinarios.

También establece las diferencias entre los pases, las adscripciones y los cambios de destino, procedimientos que, según indicaron durante la presentación, anteriormente podían aplicarse de manera indistinta.

Personal, licencias y asignaciones familiares

El segundo capítulo aborda la gestión de legajos, la antigüedad, los adicionales, las certificaciones de servicios, las licencias y el reconocimiento de títulos.

El tercero incluye controles de asistencia, licencias y franquicias, mientras que el cuarto reúne los procedimientos, requisitos, plazos y documentación correspondientes a las asignaciones familiares.

El último apartado incorpora el trabajo realizado con la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Trato (CIOT) y el protocolo de actuación ante denuncias presentadas por trabajadores.

Articulación con organismos provinciales

En las mesas de elaboración participaron representantes de la Caja de Previsión Social, Reconocimientos Médicos, la CIOT y áreas relacionadas con la liquidación de haberes.

El trabajo conjunto permitió revisar circuitos y reincorporar la certificación oficial de servicios dentro de las funciones de Recursos Humanos, mediante la coordinación con la Caja de Previsión Social.

Digitalización de expedientes y legajos

El manual contempla tanto los procedimientos que todavía se realizan en papel como aquellos que deberán adaptarse al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

“Apuntamos a que el expediente sea electrónico y a seguir avanzando en un Estado que aproveche la tecnología y la digitalización”, señaló Carrazán.

Como próxima etapa, se prevé trabajar en la digitalización de los legajos de Recursos Humanos. El documento también podrá actualizarse para incorporar cambios normativos, avances tecnológicos y nuevos circuitos administrativos.

Tras su presentación, el manual comenzó a distribuirse entre las áreas de Personal de los distintos organismos provinciales y contará con una versión digital para facilitar su consulta.