SPSE inició las capacitaciones presenciales para incorporar el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). La primera etapa alcanza al personal jerárquico y administrativo e incluye herramientas para crear, firmar, registrar y archivar documentación oficial de manera digital.

Servicios Públicos Sociedad del Estado (SPSE) comenzó el proceso de incorporación al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), con el objetivo de trasladar progresivamente sus procedimientos administrativos del soporte en papel a un entorno digital.

La empresa estatal inició las capacitaciones junto con la Secretaría de Modernización de Santa Cruz, luego de una primera instancia virtual. La formación presencial está dirigida inicialmente al personal jerárquico y de los departamentos que desarrollan tareas administrativas.

La primera etapa de implementación

El proceso es coordinado entre el equipo técnico de la Secretaría de Modernización y la Gerencia de Modernización de SPSE, a cargo de Franco Capogrosso.

En esta primera etapa, la empresa comenzará a trabajar con tres herramientas del sistema GDE: Escritorio Único (EU), Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) y Comunicaciones Oficiales (CCOO).

El Escritorio Único funciona como punto de acceso para los usuarios y permite visualizar los diferentes módulos y tareas pendientes. GEDO, en tanto, se utiliza para la creación, firma, registro y archivo de documentos oficiales, mientras que CCOO está destinado a la generación y gestión de comunicaciones oficiales.

Capacitaciones para el personal

Como parte del cronograma, este miércoles se realizó una demostración práctica en la sala de reuniones de SPSE, destinada a brindar una primera aproximación al funcionamiento de la plataforma y responder consultas sobre su utilización.

Las capacitaciones continuarán de manera paulatina para alcanzar al resto del personal y preparar a las distintas áreas para la utilización cotidiana del nuevo sistema.

La incorporación de SPSE se suma al proceso de implementación del GDE en organismos de la Administración Pública Provincial, orientado a digitalizar documentación y procedimientos internos.

Desde el directorio de Servicios Públicos señalaron que la utilización de la plataforma permitirá mejorar la organización administrativa, agilizar procedimientos y optimizar recursos internos.

“Seguimos avanzando hacia una empresa más moderna; el conocimiento de la plataforma y la estructura nos ayuda a una organización empresarial, rapidez y además transparencia a la gestión”, expresaron desde la empresa.